篇一；函范文

　　函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

　　标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

　　落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

篇二；函范文

　　XX有限公司：

　　我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

篇三；函范文

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

篇四；函范文

　　接收单位 亢龙太子酒店

　　发出单位

　　发出日期

　　项目编号

　　武汉宝之声电子有限公司

　　2014年9月 22 日 PX20121222

　　接 收 部门

　　工程部 项目名称

　　主 题

　　音响系统设备工程

　　关于音响系统设备项目施工事宜

　　感谢贵单位一直以来对我司安装布线工作支持，已经布线完毕。 本工程施工组织设计根据 贵公司提供的部分施工图编写，相关安装设备内容将在正式通 知施工。 相关安装设备施工如下： 1、背景音乐系统吸顶喇叭的安装; 2、整个音响系统的连接插件及地插焊接工作; 3、会议厅音响系统的设备吊装工作; 4、整个音响系统的设备调试完成工作;

　　我公司指定联系人联系方式：

　　电话：027-59210208 传真：027-59210208 手机:13007140717 联系人:苗玎

　　编制/日期 接收单位回复：

　　2014-9-22

　　审批/日期

　　2012-12-22

　　日期：

　　武汉宝之声电子有限公司

篇五；函范文

　　尊敬的客户：

　　你们好!

　　感谢贵公司一直以来的支持和配合!2014年国庆节将至，结合我公司的具体状况，现将我公司的放假时间通知如国庆节放假时间：2014年10月1日至2014年10月7日。10月8日正式上班。

　　放假期间我司将不安排出货和业务事宜，如您在年前有订单需求，请及时下达采购订单或交货排程,以便于我司备货。

　　不便之处敬请谅解!并衷心希望在新的一年里我们有更好的合作!恭祝贵公司在新的一年事业蒸蒸日上、财源广进!

　　_______有限公司

　　____年____月_____日

篇六；函范文

　　敬启者：

　　贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

　　此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

　　发函者

篇七；函范文

　　今天范文网为大家介绍的是公文函格式模板集锦，望内容对您有所帮助，更多精彩内容发布尽在这里，敬请关注。

　　函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

　　(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的分类。

　　函可以从不同角度分类：

　　(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　范文一：

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　xx年x月x日

　　范文二：

　　征求意见函

　　国务院办公厅关于征求

　　《国家行政机关公文处理办法(草案)》

　　意见的函

　　国办函 [20xx] ××号

　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅(盖章)

　　xx年x月x日

　　范文三：

　　XX市XX人力资源有限公司

　　XX函[ 20xx] 3号 签发人：XX

　　关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函 XXXXXXXXXX;

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　特此承诺!

　　XXXXXXXXXXXXXXXX

　　20xx年x月x日

　　范文四：

　　重庆xxxxxxxx公司

　　关于 的函

　　×××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××

　　一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

　　(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

　　1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

　　正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。××××××××××××××××××。

　　特此函告

　　附件：×××××××××××××××××

　　(此页无正文)

　　重庆xxxxxx有限公司

　　20xx年x月8日

　　(附注：×××××××××××××××××)

　　重庆xxxxx有限公司办公室

　　20xx年x月x日

　　(共印3份)

　　范文五：

　　国务院办公厅关于同意XX海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

　　国办函〔20xx〕31号

　　XX省人民政府、海关总署：

　　XX省人民政府《关于XX海关升格为正厅级直属海关的请示》(X政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

　　同意XX海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

　　国务院办公厅

　　xx年x月x日

篇八；函范文

　　【第1篇】个人催款函范文

　　________ 先生（女士）：

　　您好！

　　依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________（￥____ ），已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。

　　专此函告！

　　________公司

　　____年____月____日

　　【第2篇】个人催款函范文

　　致：__________

　　____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。

　　________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。

　　鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。

　　专此函告！

　　催款人：__________

　　____年____月____日

　　附：本函一式贰份

　　【第3篇】个人催款函范文

　　致：________

　　截至____年____月____日，我公司帐面尚有你个人欠款￥________元（大写人民币￥____元整）。按照与你的有关协商和协议的约定，应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵个人能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　敬礼

　　个人（印章）：________

　　____年____月____日

篇九；函范文

　　以下是范文网小编给大家整理收集的用人单位接收函，供大家阅读参考。

　　用人单位接收函1

　　(存根)

　　xx师范大学：

　　贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

　　用人单位全称(盖章)：

　　毕业生签名：

　　年 月 日

　　用人单位接收函

　　xx师范大学：

　　贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

　　用人单位全称(盖章)：

　　毕业生签名：

　　年 月 日

　　用人单位接收函2

　　经研究，我校(我单位)同意接收_________大学_________到我校(我单位)工作。

　　______大学人事处

　　___年___月___日

篇十；函范文

　　你了解公函的结构写法吗?那么，今天，范文网小编给大家介绍的是公函的结构写法，希望对大家有帮助。

　　一、函的涵义和用途

　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　范文

　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

　　大学文学院:

　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年x月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。

　　集团公司(印章)

　　二00x年x月x日

篇十一；函范文

　　欢迎来到范文网，下面是小编给大家整理的关于学习考察函范文，供大家阅读参考。

　　关于学习考察函范文1

　　xx区人民政府办公室：

　　悉闻贵区在发展文化产业工作中成绩突出，成果丰硕。为学习借鉴贵区发展文化产业的先进经验和做法，我区拟于 xxx年12月23日组织考察学习团到贵区参观学习，考察团由我区经信局局长李东带队，共17 人 ，其中男12人，女5人。

　　可否接洽，敬请函复。

　　附：参观团人员名单

　　xx市xx区人民政府办公室

　　xxx年十二月二十日

　　关于学习考察函范文2

　　局：

　　为促进 ** 培训交流，学习借鉴贵局在 ** 培训的成功经验，我局组织 ** 系统培训负责人赴贵局进行学习考察，望贵局予以接洽为盼!

　　具体安排如下：

　　1 、时间： xxx 年 9 月 日(上午到贵局，下午进行交流)。住宿一个晚上。

　　2 、交流内容：推动 ** 培训政策及措施;探索 ** 培训思路和创新机制。

　　3 、参加学习考察为 10 人左右。

　　联系人： **

　　联系电话： *******

　　附：学习考察名单

　　** 市 ** 局

　　xxx年八月二十五日

　　关于学习考察函范文3

　　xxxxx：

　　为学习贵局环境综合整治工作先进经验,进一步提升我镇环境综合整治工作水平,我镇拟于5月7日，由镇长xxxx同志带队，组织相关部门负责人和各村支部书记共60人，到贵局学习考察并参观学习两个乡镇，考察时间为半天，望给予接洽为盼。

　　(联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxx)

　　xxxxx

　　xxx年5月2日

篇十二；函范文

　　不会写调档函的朋友，下面请看范文网小编给大家整理收集的调档函模板大全，供大家阅读参考。

　　调档函模板【一】

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　___公司人事部(公章)

　　年 月 日

　　调档函模板【二】

　　兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委:

　　单位名称:

　　单位电话:

　　调档函模板【三】

　　___________：

　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

　　xxx师范学院招生就业处

　　年 月 日

　　调档函模板【四】

　　____大学研究生院：

　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

　　(单位盖章)

　　年 月 日

　　调档函模板【五】

　　________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院

　　______年__月__日

篇十三；函范文

　　公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么，下面请看范文网小编给大家整理收集的公司公函模板，希望对大家有帮助。

　　(请求函)公司公函模板1

　　敬启者:

　　贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

　　请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。

　　敬上

　　发函者：

　　年 月 日

　　(商洽函)公司公函模板2

　　张先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

　　xxx实业有限公司

　　年 月 日

　　(告知函)公司公函模板3

　　敬启者：

　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

　　敬上

　　发函者：

　　年月日